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terça-feira, 17 de maio de 2016

Plano de negócios ajuda, mas não é tudo.

Caros leitores, amigos, companheiro e empreendedores. 

Adoro ter a visita de vocês aqui no meu blog, a quanto tempo não escrevo, "sai do meu momento de retiro"... hehehe brincadeirinha... Estou com muito afazeres deixei o blog de lado temporariamente. Mas estou retomando aos poucos minha lida de escrever sobre minha paixão que é a administração, minhas inspirações poéticas e minhas reflexões salutares. 

Hoje, eu vou escrever sobre o Plano de Negócios, mostrar uma pseudo-realidade sobre ele, a menina de ouro de algumas instituições, o terror de muitos empreendedores ou um documento vivo que planeja e desafia a lógica e a racionalidade dos empreendimentos.

Deixando de lado todo o malabarismo econômico, administrativo e contábil (da esfera social como um todo), vamos entender o plano de negócios como um documento que ajuda o empreendedor a organizar a suas ideias e projetar no futuro uma possível mensuração de resultados. Por isso ele é conhecido como documento vivo, pois se alterar o ambiente (cenário econômico, mercado local, cultura regional) o plano muda.

Não vou definir aqui como fazer um plano de negócios (ou business plan, em inglês) já tem muitos na internet, deixo esse trabalho principalmente para o SEBRAE e o Endeavor são excelentes ;)

Vamos falar dos problemas nos planos de negócios. 

Fazendo uma metáfora cultural percebo que alguns empreendimentos são iguais ao Mito de Édipo Rei, onde depois de você constitui um filho (o negócio), o mesmo te engole, toma sua sua vida na marra, torna-se o rei soberano que tudo quer, tem influencia e ainda procura culpados para responsabilizados de suas avarezas (problemas). O empreendedor torna-se uma auto-escravo de sua ideia genial. Um zumbi metafórico alucinado buscando soluções para suas desgraças. Mal sabia que esse Édipo Empreendedor, que a razão de suas desgraças é ele mesmo. 

Faço essa metáfora para chamar atenção dos problemas que vivemos como empreendedor, o planejamento busca: dirimir os riscos; traça objetivos e metas realistas; descrever os cenários, o palco da vida, a cultura sobreposta. Assim, formaliza-se a projeção do empreendimento "miraculoso", que alem de ser correto, parece ser correto (Não quero discutir ética e nem estética, quem sabe um próximo post). Quero lhes dizer que um empreendimento é apenas uma projeção materializada de uma ou mais pessoas, que só torna-se uma prisão ou um limitador quando você não toma ciência do que faz e do que precisa para "o negócio" acontecer (Não quer discutir sobre o ser e o ter, quem sabe o próximo post).

Se você esta fazendo um plano de negócios, parabéns! Eu adoro e odeio ao mesmo tempo, o plano explica tudo por A+B, ele planeja os passos, ele ajuda na sobrexposição de tarefas (os planos de marketing, de pessoas, de contabilidade, de produção e do financeiro). Mas é monótono, não tem a alegria de empreender, não é motivador, não tem um produto palpável a não ser papel. O plano por si só não põem em pratica e nem garante o futuro do negócio, precisa de nosso apoio, nossa mão para fazer e acontecer, da nossa guarra para cair na realidade, de nosso empenho para que os dados estejam conversando um com os outros, para as informações estarem claras e bem postas. Percebeu porque eu amo e odeio este documento?

Entender de economia não é simplesmente falar que estamos e crise a pronto. É saber interpretar dados e como esses dados influenciam na sua empresa, como o relatório da receita, das compras das vendas fará você emergir em meio ao caos. É conversar com o "caboclo" e saber o que ele precisa e quanto ele pagaria. É colocar seu proposito em prática e auferir os resultados micro e macro econômicos. Não somente determinar o público alvo, é verificar quantos porcento deste público esta disposto a pagar pela sua ideia ou seu negócio, como esse público percebe o valor deste negócio. Percebeu porque eu amo e odeio este documento?

Poderia falar muito mais, de marketing, de pessoas, de finanças, de contabilidade. Mas isso vou deixar pro próximos postes.

Quero encerrar deixando a reflexão principal que o Plano de Negócios pode ser visto como uma ferramenta para auxilia-lo a realizar seus objetivos e sonhos, que precisam de técnicas e ferramentam auxiliares, porem somente suas atitudes, seus conhecimentos, seu julgamento e sua coragem é que lhe motivará a empreender. Entenda seus limites e trace seu caminho, desta arte faça a sua existência!

sexta-feira, 29 de maio de 2015

Pratique o perdão

O respeito agente percebe nas ações. Vamos respeitar a crítica e opiniões de todos, pois deve ter algum fundamento. Independente de qualquer coisa, nós mudamos para o melhor, possibilitando dar atenção, carinho e amor na medida correta.

Procurando agir com caridade e tentando dar as pessoas o que elas precisam. "Nossos inimigos"(1) são pessoas que apontam nossos erros e nos ajudam a evoluir, porem sem amor e com a dor. Se passamos por isso é porque precisamos.

Por isso que temos que estarmos prontos para perdoar, porque também erramos. Tratar os outros com dignidade é também uma questão de amor ao próximo. É o mínimo que nós fazemos para evoluirmos em conjunto.

O perdão permite a pessoa desprender-se de valores fúteis.
O perdão permite amarmos o próximo como ele realmente é.
O perdão é a indulgencia consagrada.
O perdão é a benevolência do amanhã.
O perdão é o jugo da humildade.

Nas horas mais incertas é quando precisamos de humildade para reconhecer os erros, coragem para mudança e tranquilidade para as ações.

Somos responsáveis pelo ambiente o qual nos encontramos, seja biologicamente ou psicologicamente. Por isso a famosa frase tem sentido a dor é inevitável o sofrimento é opcional.

Seja o agente que intervenha na própria mudança, o gestor do conflito, o redator imparcial, o juiz do mérito, o senhor do tempo. Pois nada disso poderá mudar e interferir em sua vida, só se você permitir.

Gaste sua energia, pensamento, atitude e ação na construção de um momento de paz, harmonia e esperança. No futuro irá colher frutos respeito, dignidade, paz, tolerância e educação. Aproveite o momento para refletir e mudar. As mudanças percebem-se nas ações, no exemplos, nas reações da construção do ser, no amanhecer renovado e transformador. Quando o clima melhorar, quando a paz reinar, quando você deitar e dormir tranquilo é porque tudo está bem, você e ou outros não precisam mais passar por isso.

Por isso cito também o Evangelho Segundo o Espiritismo, sobre Orgulho e Humildade:
Todos vós que dos homens sofreis injustiças, sede indulgentes para as faltas dos vossos irmãos, ponderando que também vós não vos achais isentos de culpas; é isso caridade, mas é igualmente humildade. Se sofreis pelas calúnias, abaixai a cabeça sob essa prova. Que vos importam as calúnias do mundo? Se é puro o vosso proceder, não pode Deus vo-las compensar? Suportar com coragem as humilhações dos homens é ser humilde e reconhecer que somente Deus é grande e poderoso. Fonte: pág 118, link http://febnet.org.br/wp-content/themes/portalfeb-grid/obras/evangelho-guillon.pdf

Em seguida destaco o trecho:
Sede generosos e caridosos, sem ostentação, isto é, fazei o bem com humildade. Que cada um proceda pouco a pouco à demolição dos altares que todos ergueram ao orgulho. Numa palavra: sede verdadeiros cristãos e tereis o Reino da Verdade. Fonte: pág 119, link http://febnet.org.br/wp-content/themes/portalfeb-grid/obras/evangelho-guillon.pdf

Os textos lembraram-me das palavras do meu guia espiritual um dos Espíritos Amigos: ter plena consciência sobre suas ações é o que nos torna livre, nos permite viver com plenitude. (2)

Lembre-se, quem lhe faz mal sofre muito mais de quem sofre, as pessoas sem o controle de seus pensamentos e atitudes refletem o desespero que lhe afligem e tornam-se algoses insuportáveis da própria tristeza. Para finalizar, apresentando o texto de Augusto Cury.
Todos nós passamos por dificuldades na vida. Para alguns falta o pão na mesa, a outros a alegria da alma. Muitos lutam para sobreviver, outros são ricos, mas mendigam o pão da tranquilidade e da felicidade. Não adianta dominar o mundo la fora e não dominar o mundo interior, o enorme território da sua alma.De que adianta ser um gigante na ciência, mas um frágil menino que não consegue navegar nas águas da emoção?Quando a humanidade aprender a amar, derramará lágrimas de alegria. Sentirá não pelas guerras, mas pelas injustiças. Aprenderá que não encontrará a felicidade mesmo que percorrer todo universo. A felicidade, Deus escondeu em um lugar que ninguém pensa em procurar: dentro de si mesmo.
Augusto Cury

Anotações

(1) Em minha visão pessoal não existe inimigos, não é uma nomenclatura benéfica, sendo taxativa e pejorativa, criada por nós humanos para sinalizar um conflito, situação ou pessoal ao qual não sabemos lidar. Tente trocar por amigos, colegas ou ser humano ao falar de alguém.

(2) Mensagem semi-psicografada, as principais ideias são dos Espírito Amigos.

terça-feira, 26 de maio de 2015

Construa a paz



Gostaria de compartilharem vocês uma visão diferente sobre a violência.

Gostaria que vocês estivessem prontos para perdoar o desespero.

Gostaria que vocês pudessem ajudar a manter a paz da humanidade em elevado nível mental, espiritual, moral, intelectual e corporal.

Gostaria que a responsabilidade mútua seja orquestrada por maestria por cada um de nós. Ter a sobriedade de saber que cada um é responsável pelos atuais acontecimentos de caos. Responsáveis por estabelecer metas seguras e sustentáveis. Responsável por manter a ordem é o controle em seu pequeno espaço de influência. Responsável por induzir e conduzir da melhor forma todos os casos ocorridos ao seu redor. Responsável por gerir pessoas que possam contribuir em parcelas ou totalmente o caos presente que vivemos. Responsável por ater a valores mais humanitários e dignos para si e a outrem. Responsável por dar a direção à sociedade. Responsável por executar causas em prol do bem comum e da humanidade.

Que faça de vós um instrumento da paz edificante no hoje.

Que faça de vós um agente de mudança e transformação social.

Que faça de vós um auditor independente das próprias ações.

Que faça de vós a esperança renascida.

Que faça de vós a tutela enriquecida de amor ao próximo.

Que faça de vós a luta branda, a ação honrosa, o amor verdadeiro aplicado em ações benevolentes de amparo em benefício mútuo.

Que sejamos um amanhã edificante dá sociedade justa, pelo mérito e equilíbrio sócio-econômico-ambiental.

Pois enquanto formos vingativos, o amanhã não existe.

Pois enquanto formos rancorosos, o amanhã é desprezo.

Pois enquanto formos vaidosos, o amanhã é trevas.

Pois enquanto formos orgulhosos, o amanhã é tristeza.

Pois enquanto formos egoístas, não há amanhã.

O amor não salva. O que salva é a atitude do bem-estar, pautada em bons resultados.

A caridade não cura. O que cura é a esperança renovada, no amanhã inesperado e desiludido.

A verdade não ajuda. O que ajuda são ações em prol de si e do próximo (ganha-ganha).

Faça por onde para se manter seguro.

Faça por onde para manter quem você conhece seguro.

Faça por onde para desenvolver segurança.

A paz está dentro de você.

É um princípio motivacional.

É uma visão de mundo.

É o amor em prática.

É o resultado do que plantamos.

É a esperança do amanhã.

Só podemos falar de PAZ, com paz no coração, mente, corpo e alma.

Na holística a paz depende de todos, no equilíbrio social, no desenvolvimento social, na perspectiva social, nas políticas públicas, na eficiência público-privada, nas novas e antigas gerações e em você.

Converse sobre violência com paz.

Transforme a sua vida para além de você.

Exponha as ideias de formas calmas e tranquilas.

Execute com objetivo e clareza.

Escute com paciência e compreensão.

Proporcione o melhor de você para você e os outros.

Dê o retorno responsável, fidedigno e transformador que a sociedade precisa.



Carlos Alexandre e espíritos amigos.

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quinta-feira, 7 de agosto de 2014

Pessoa caranguejo

Pessoa caranguejo

Vive na lama,
Sujo,
Duro e frio,
Come merda,
Vive lutando,
Olha estranho,
Agride todo mundo,
Só vai pro lado,
E não sabe o valor que tem.
* Autoria de Calex e Gisele.

Publicado também no recanto das letras.

quarta-feira, 9 de julho de 2014

Uma boa conversa

Atualmente, deparo-me com vários conflitos por problemas de comunicação existentes entre as pessoas ou grupos. Um boa conversa poderia sanar vários deles, visando estabelecer critérios avaliativos da comunicação afim de empoderar as pessoas sobre o que é ou como proceder uma boa conversa, teremos que entender o básico da comunicação para ser efetiva.

Em uma comunicação há sempre duas partes envolvidas o receptor (que recebe a mensagem) e o emissor (que emite a mensagem). Porem para comunicação envolver usamos canais e ferramentas, que auxiliam a mensagem a chegar nas pessoas. Canais é por onde a comunicação é transmitida, como papel, e-mail, telefone e outros. Ferramentas são recursos materiais ou virtuais que buscam facilitar a comunicação como programas, lápis, caneta, sons e recursos visuais (como imagens e vídeos).

Em uma conversa os recursos utilizado server para materializar a comunicação são vários como: 
  • a fala em uma boa conversa é o carro chefe da comunicação;
  • a audição é o que nos permite recebe a mensagem do primeiro item e precisa ser praticado e tão importante quanto a fala;
  • a visão é um recurso muito utilizado para dar qualidade a qualquer comunicação;
  • a linguagem corporal sempre exerce influencia na comunicação mostra-nos como ou o que queremos falar e fazer, por isso a importância dos gestos;
  • o tato é um recurso extremamente poderoso para quem sabe usar, juntos com os gestos materializa as ideias;
  • a empatia é o movimento intelectual-emocional para entender o próximo, com objetivo de interpretar suas ações para melhorar a comunicação.
Destaco aqui a empatia com objetivo de completar a comunicação, para fins de utilização máxima dos recursos disponíveis em nosso corpo e mente.
em.pa.ti.a 
Projeção imaginária ou mental de um estado subjetivo, quer afetivo, quer conato ou cognitivo, nos elementos de uma obra de arte ou de um objeto natural, de modo que estes parecem imbuídos dele. Na psicanálise, estado de espírito no qual uma pessoa se identifica com outra, presumindo sentir o que esta está sentindo.
Fonte Michaelis: http://michaelis.uol.com.br/moderno/portugues/index.php?lingua=portugues-portugues&palavra=empatia
Além dos recursos há variáveis que devem ser analisadas ao tentar ter uma comunicação efetiva, como:
  • o ambiente é o espaço ao qual você encontra-se para comunicar, um ambiente preparado faz diferença;
  • o canal é o espaço por ondem a mensagem passa, há um paradigma que o canal está diretamente ligado a importância da comunicação, quanto mais importante menos o canal deverá ter interrupção ou mais direta deverá ser a comunicação.
  • a internet é uma realidade muitas ferramentas de comunicação estão utilizando-a para transmitir as mensagens, mas falha e deve ser analisada.
Abaixo a figura apresenta sobre utilização de ferramentas para uma conversa, possibilitando uma boa comunicação. Onde 100% simboliza uma conversa efetiva e 0% uma falta de comunicação.
Imagem sobre a qualidade nas comunicações.
Explicando a escala:
  1. na conversa presencial, as partes utilizam todos os recursos possíveis para comunicarem-se.
  2. na vídeo conferência há perdas de recursos, porem utiliza recursos extremamente importantes, como a fala,  a audição e a visão. As ferramentas como Skype e Hangout possibilitam utilizar outro recursos visuais, como interação com programas, mostrar a área de trabalho, envio de arquivos e outros recursos. Por isso está acima de 70%, mas muito próximo do telefone.
  3. no telefone ainda consegue fazer uma comunicação efetiva, por isso está por volta de 70%, requer atenção, cuidado, boa interpretação e poder de síntese para ser efetivo.
  4. o sms está por volta de 60%, podendo variar 10 pontos pra cima ou pra baixo, depende do transmissor e receptor saber utilizar a tecnologia, depois ter crédito, também ter poder de síntese para resumir o assunto, por fim um bom português (uma virgula poderá faze muita diferença). O sms está em 60% porque depende de 4 fatores que podem interferir na comunicação.
  5. o whatsapp e e-mail estão por volta de 50% podendo varias 20 pontos pra cima ou pra baixo, igual ao sms, tem o fator internet, 5 pontos básicos de interferência, que podem fazer sua mensagem não chegar ou se chegar não ter acesso ao conteúdo.
Poderia descrever a carta, o rádio e a tv, porem eles usam um tipo de comunicação praticamente unidirecional, lenta ou demorada. Com praticamente uma via, um canal unilateral da comunicação. 

Comunicar é um processo que deve ser feito com cuidado e carinho, pois palavras os ventos levam, podem machucar ou construir, abrace o compromisso para uma boa comunicação. Tenha a responsabilidade para saber se o outro entendeu o que você quer falar. Busque entender a cultura em que está inserido aceita-la diminui o conflito. Comunicação combina com respeito cuidado com as criticas em horas indevidas. Feedback é uma forma de saber se está tudo bem e não um termômetro de "calamidade pública".
Comunicar de forma eficiente é um dever nosso para com a humanidade. (Calex)

Técnicas e Dicas para comunicar bem e apresentar as ideias

Storytelling é poderosa ferramenta para compartilhar conhecimento, utilizando uma estrutura narrativa, geralmente ligada à ficção ou não para auxiliar a transmissão de conceitos e ideias. Mais em http://www.updateordie.com/2011/03/17/storytelling-e-transmidia-afinal-o-que-e-e-para-que-serve/

Elevator Pitch é uma ferramenta muito utilizada em empreendedorismo, ajuda a sintetizar e organizar a ideias para falar tudo em 30 segundos. Mais em http://insistimento.com.br/como-criar-um-elevator-pitch-eficiente/ (Eu já tentei e é difícil, mas continuo tentando)

Programação Neurolinguística - PNL é uma metodologia que potencializa a comunicação, trabalhando em duas vertentes (neurologia e linguística) faz as pessoas organizar melhor as ideias e as palavras, busca empatia  com as pessoas, buscando atender metas que foram definidas. Mais em http://www.golfinho.com.br

Presentation Zen é uma forma fazer apresentações (slides), mas serve para uma conversa, ser simples, pratico e didático. Organizar os pensamentos, planejar e pensar no que falar, faz parte e isso ajuda nas comunicações. Mais em http://www.leokuba.com.br/2010/02/resenha-de-livro-presentation-zen-de-garr-reynolds.htmlhttp://www.presentationzen.com. Livro http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/3060580/apresentaco-zen-idias-simples-de-como-criar-e-executar-apresentaes-vencedoras

Dando As Cartas Nos Negócios, o Sucesso Com Os Ensinamentos do Poker esse livro falada linguagem corporal, usando técnicas de poker no mundo de negócios. Imagina descobrir quando alguém estiver mentindo. =) Essa dica da Glay, valeu amiga. Livro http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/7460141/dando-as-cartas-nos-negocios-o-sucesso-com-os-ensinamentos-do-poker/?PAC_ID=125982 Vi também esses dois livros http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/4076981?mi=VITRINECHAORDIC_similaritems_product_4076981http://www.fnac.pt/O-Poker-e-o-Executivo-David-Apostolico/a293294


Por fim, é isso, deixa uma mensagem se você gostaria de contribuir e até corrigir algo.

sábado, 31 de maio de 2014

Ser bom é difícil

Em muitos acontecimentos em nossa vida, faz-nos refletir. Ao tentar você erra, mas o que fazer com o erro? Concertar? Aprender? Desenvolver? Abre-se espaço para refletir sobre o que realmente fazer e para cada caso é um caso. Mesmo tentando fazer o bem, tentando ser bom, as coisas podem dar errado.

Porque há grande diferença entre sem bom e ser besta.

Um cara bom realmente sabe o que faz, tem prazer em realizar algo benéfico pra si e para os outros ao mesmo tempo. A bondade ela é um fator crucial em suas relações. Mas para isso ocorrer precisa-se de compromisso com os resultados, com suas ações e com as consequências.

De boas intenções, o inferno está cheio. (São Bernardo de Clairvaix)

Ter uma boa intenção é o primeiro passo para conseguir algo, os próximos passos depende de cada um. A responsabilidade por suas palavras, atitudes e movimentos, torna-nos mais impactantes na vida do próximo. Assumir a responsabilidade de fazer impactos benéficos, não basta simplesmente ter escolhas e uma atitude. É compreender o meio em que se encontra e possibilitar o desenvolvimento de ações empoderadoras a qual ou quem se pretende atingir, deixando claro os resultados.

Por fim, saber e ver se aquilo realmente deu certo.

Abestado

Ser besta é deixar os outros fazerem o que quiser, sem você se importar com os resultados. É tomar uma atitude pautada em falácias. É permitir que usem e abusem de você sem uma contra partida aceitável ou ao menos não degradante.

Isso é tão serio, que ao ser besta você impossibilita que outras pessoas aprendam, um besta nunca sabe dizer não, um besta poderá ser trocado facilmente por outro besta pois não entende o seu valor ou das coisas que faz.

Quando não valorizamos o que temos, outros valorizam e desejam, usam, usurpam da pior forma, pois permitimos. Tampamos nossos olhos e não vimos a beira do abismo chegar. Sabe o que é pior, alguns até alertam-nos, mas quem disse que queremos ouvir? Quando abrimos os olhos estamos no fundo do poço.

Em resumo, ser bom é difícil.

Referências

terça-feira, 13 de maio de 2014

Reuniões altamente produtivas

Em minha andanças, percebi que algumas pessoas confundias algumas coisas. Tipo: conversa com reunião, reunião com discussão, chamada de atenção com reunião.

Pra começar, o que é reunião?

Re.u.ni.ão é:

  1. Ação ou efeito de reunir ou reunir-se. 
  2. Conjunto de pessoas que se agrupam para algum fim. 
  3. Agregação, agrupamento, junção. 
  4. Festa em casa particular. 
  5. Assembleia
  6. Sessão de uma agremiação ou coletividade. 
  7. Operação que consiste em aproximar ou pôr em contato as partes que sofreram solução de continuidade. 
  8. Festa noturna em clube etc.; sarau. 
  9. Conferência, conselho. R. armada: aquela em que mais de duas pessoas têm armas ostensivas. R. de espelho, Jorn: reunião na qual os editores discutem a pauta do jornal. R. eleitoral: assembleia de eleitores para escolha dos candidatos.

A reunião trada neste artigo será a reunião de negócios, que tem objetivos claros e específicos, em busca de um bem comum ou desenvolver um determinado assunto. Então, vamos as dicas. =)

Horário predeterminado

Com dia e as horas predeterminados, a reunião tende a atender naquele instante todo os objetivos. 

Reuniões muito longas (muito mais que 1 hora de duração) além de serem cansativas eleva o nível de estresse da equipe pela tensão envolvida. 
  • Dica 1: se ocorrer sempre isso, reveja como tudo ocorrer, poderá ser usado como indicador que há algo errado na empresa.
  • Dica 2: verificar se há centralização do trabalho e sobrecarregando algumas pessoas. 

Pauta previamente estabelecida

Os objetivos da reunião tem que ser claros, para todos os participantes. Só será realmente produtiva se todos forem preparados para desenvolver o assunto.
  • Dica 1: igual como 1+1 =2, o tema só será abordado com clareza se todos os participantes tiverem objetivos noção da real situação a ser abordada.
  • Dica 2: peça chave, há pessoas ou objetos chaves que devem participar da reunião, se não os resultados serão mudados ou revistos. Não faça reunião sem eles ou isso. Mostra o despreparo e perda de tempo.

Anotações individuais e gerais

As anotações individuais são de grande valia para sua produtividade pessoal. Mas é indicado que ter uma pessoa responsável por repassar anotações gerais para todos os participantes.

Muitas organizações e grupos usam ATA de reunião, eu pessoalmente, prefiro trabalhar com objetivos e metas, expondo o problema em busca de solução, fazendo anotações pertinentes sobre como poderá orientar as decisões futuras e quando precisar anotar o nome assuntos abordados.
  • Dica 1: Como devo fazer anotações da reunião altamente produtiva? Base-se nos valores das organizações, como elas gostam de trabalhar e desenvolver os resultados que cada organização (ou grupo de pessoas) almeja. 
  • Dica 2: A transparência poderá ajudar na produtividade, depois das anotações feitas poderá ser enviada para os participantes por e-mail.

Participantes

Não há uma regra específica para para isso, sobre quem são ou quem poderá ser, pois cada caso é um único. 

Normalmente quando os objetivos são definidos é indicado quem deverá comparecer na reunião, pessoas ou equipe especifica. Nas  anotações gerais será indicado as pessoas que participaram da reunião, como também os faltosos.
  • Dica 1: o objetivo disso é forçar a equipe lidar com responsabilidade e compromisso. 
  • Dica 2: cuidado para não criar um clima ruim na organização. Busca-se produtividade e qualidade de vida, se tender a pressão demasiada. Troque de "chefe" ou troque de empresa. Pois em uma equipe altamente produtiva, se um erra é porque TODOS erraram.

Gerenciamento de tempo

É fácil gerenciar reunião com 2 ou 3 pessoas, porem com mais de 5 pessoas precisa-se ter um gerenciar o tempo e ter técnicas de controle.
  1. Tempo de fala, cada pessoa terá tempo limite na fala, buscando tempo para todos os participantes.
  2. Reunir opiniões e Dialogo aberto, um dialogo rápido para saber opinião geral, prece bagunça até é um pouco, mas não poderá passar de 3 minutos se não tona-se uma Zona.
  3. Votação, para orientar oque será discutido ou de alguma decisão.
  4. Pé no chão, priorizar o que precisa ser tratado, em busca de boa utilização de tempo. Decisões rápidas e corriqueiras poderá ir para o início da reunião, deixando o excesso de tempo para desenvolver assuntos necessários.
  5. Brainstorm, ou tempestade de ideias, técnica para desenvolver de forma livre um problema ou situação. Há nas referências sobre como fazer. PS: cuidado com a negatividade.
  6. Ficar calado e concentrado, poderá ser extremamente útil se você conseguir fazer olhar as pessoas pondo as propostas, a concentração ajuda a fazer conexões necessárias para solução almejada. 

Ferramentas

O mundo das ideias é muito vasto, as pessoas nem sempre compreendem o abstratos, por isso materialize as ideias. Se precisar imprima uma pauta da reunião e de para os participantes. 
  • Dica 1: A reunião poderá estar toda organizada em um papel com espaço para anotações dos desejos e anseios de cada participante.
  • Dica 2: Documentos a serem tratados na reunião poderão ser impressos e apresentados na reunião alem de serem enviados por e-mail previamente. Esses mesmos documentos poderão ser destacados as partes importantes com marca textos.
  • Dica 3: Fotos e objetos ajudam a entender o que esta sendo tratado.
  • Dica 4: Algumas pessoas organizam em um projetor o que foi e esta sendo tratado, deste modo todos conseguem acompanhar.

Fim da reunião

Prepare-se para o fim da reunião, se for realmente produtiva, dedique os últimos minutos para frear os ânimos da reunião, anotar dúvidas e pontos tratados, nessa hora peça os e-mails e contatos par enviar as anotações.
 
Quando busca-se equipes altamente produtivas, pensamos em produzir ao máximo do início ao fim. Porem o tipo de energia empregada no desenvolver da reunião é diferente em cada momento, a produtividade inicial é diferente da produtividade final, é importante entender isso pois resultando em comportamento adequado para cada momento, preparar a mente para cada momento faz diferença.

No gráfico abaixo é um exemplo de como seria a relação de tempo x produtividade, algumas pessoas tem como o ideal a linha vermelha, porem o que realmente acontece é a linha azul, sendo o mais próximo da produtividade em uma reunião. Também reflete o modo sugerido aqui este artigo de como trata as reuniões.
Gráfico: produtividade x tempo em reuniões
Vale ressaltar, em que aproximadamente 25% do tempo de reunião é onde está concentrada a máxima produtividade. Se for 1 hora (60 minutos) é aproximadamente nos 15 minutos que a reunião chega no ápice. Isso muda de equipe para equipe, pois depende de fatores como maturidade, coesão, correlação de conhecimentos e empatia.

Pós-reunião

O pós-reunião é importante tanto quanto o pós-venda, saia animado para resolver os problemas e soluções, busque relacionar-se com as pessoas para ter feedback e proatividade. 

Em reuniões possivelmente há brigas, situações desconfortáveis ou conflitos de valores. Se precisa ligue e peça desculpa, não leve para o pessoal vá atras da pessoa e resolve esse possível problema. O que realmente importa é a produtividade benéfica para com todos os envolvidos.

Referências


sábado, 22 de março de 2014

Migrando do Windows 7 para o Ubuntu

Vamos ambientar-los, tenho um notebook bomzinho, meio antigo, de 32 bits, com 2 gigas de RAM, 160 gb de hd e um processador de 1.6.

Faziam três anos que não formatava o bichinho. Usava o anti-vírus o Avast até um dia que expirou e não deixou mais atualizar para versões gratuitas. ¬ ¬ Foi quando começou a dor de cabeça, fiz um cálculo rápido e vi que poderia ficar testando um monte de anti-vírus, aquela versões de 30 dias um monte de vezes, até poder comprar um.

Mas o bichinho já vinha apresentando uns problemas, primeiro foi a fonte, rompeu o cabo, porem eu soldei e remendei. Já não era tão potente e eu ainda queria usar Photoshop e CorelDraw. Estava ficando cada vez mais lento, demorando até 5 minutos para ficar pronto para utilizar (iniciar o sistema, logar e carregar tudo). #Tenso

Tomei a decisão fatídica: - Vou instalar o linux Ubuntu no bicho, não aguento mais esses vírus e anti-vírus, esse pessoal ganhando dinheiro na minha costas, e as vezes não sei nem de onde tirar. Vou me livrar de parte da pirataria (Wndows Crackeado) junto com outros programas desnecessários e crackeados tambêm!. #Será?

Início

1°: Para começar baixei a imagem (arquivo .iso) no site do Ubuntu.
PS: baixe por torrent mesmo. #InternetInstável

2°: Depois só baixar o programa que faz o pendrive virar um cd, USB inicializável, mas precisamente ele instala o linux Ubuntu no CD, neste link para windows http://www.pendrivelinux.com/universal-usb-installer-easy-as-1-2-3/
PS: Se já tiver o Ubuntu é só abrir o menu e escrever "Startup Disk Creator" em inglês ou em português "Criador de disco de inicialização", origem da dica: http://www.ubuntu.com/download/desktop/create-a-usb-stick-on-ubuntu

3°: Da o boot no pendrive, iniciando a instalação direto do pendrive que é bem fácil, através da configuração do boot na BIOS.

PS 1: Você pode estar a versão para ver se está funcionando. Depois, é só mandar instalar.

PS 2: Sobre o particionamento vê pode escolher a vontade ele fará perguntas de como fazer. Como eu considero-me um usuário avançado e antigo na área de TI, faço sempre o seguinte deixo sempre o dobro da memória RAM na memória SWAP  (memoria de troca no hd) que é uma partição com formato Swap. Faço o calculo [2 x Número da quantidade da Ram]. Vale lembrar (1 GB RAM = 1024 MB RAM), tenho 2 GB de Ram então foi [(2 x 2 x 1024) = 4096 MB].

PS 3: Já li alguns artigos dizendo que não precisa mais disso, isso é coisa antiga, mas estude e tire suas conclusões.

Programas

Mas ficou as dúvidas será se o linux Ubuntu vai suprir minhas necessidades? Vou fazer uma lista de tud oque usava para ver se realmente consigo utilizar o tranquilo  Ubuntu.

Sistema Operacional

  • Antigo: MS Windows 7 Ultimate "cracked"
  • Novo: Ubuntu 13.10

Programas de Escritórios

  • Antigo: MS Office 2013/2010
  • Novo: Libre Office 4.x
#Falta ver como faço criação e edição de PDFs.

Computação nas nuvens

Dropbox no Ubuntu são muito bem integrados.

Ubuntu One é bem legal também com 5 gb inicial.

#Falta testar o Google Drive.

Impressoras

Uso duas impressoras HP multifuncionais, instalei direto no Configurações de sistema, funcionou direitinho a impressão.

#Falta testar o escâner (scaner).

Java

Testei o Icedtea, mas no fim achei solução com o PPA do Java, já acesso minhas contas bancárias.
#O que é um PPA http://bemvindoaolinux.blogspot.com.br/2012/01/ppa-que-bicho-e-este.html
Link dica: http://www.dicas-l.com.br/arquivo/site_do_banco_do_brasil_no_linux.php

Músicas, Vídeo e Codecs

Para ouvir mp3 é só instalar o Ubunto Restricted Extra. Serve para vídeos também.
Também estou testando o VLC, depois eu atualizo.

Navegadores

Eu utilizo o Firefox e o Chrome, tarefa tranquila por Firefox, mas pro Chrome existe o Chromium.

Gadgets

Puts, pegou meu iPad e iPod. Ainda vou procurar, já vi uma solução com Wine (Roda programas do Windows no Linux). Mas na certo.

Linguagem de programação básica #nerd

Eu gosto de utilizar o Sublime Text para fazer códigos, instala fácil com PPA.
Link: http://www.unixmen.com/install-sublime-text-3-ubuntu-13-04-13-10/

O ftp eu usava o Filezila, é tranquilo no linux.

Notas rápidas

Eu utilizava dois programas, "Notas Adesivas" da própria Microsoft e o Evernote. Estou #testando o Everpad.
Link de dica: http://www.diolinux.com.br/2013/01/evernote-para-ubuntu.html

Edição de Imagens e Vetores

Eu usava o básico, CorelDraw, CorelPaint, Photoshop, Fireworks e InDesing.

Agora só tem 2 programas instalados o Gimp e o Inkscape.

Diagramação, fluxo e outros.

Uso o XMind, funciona muito bem no Ubuntu, baixa no próprio site.

#Falta ver com farei para substituir o MS Visio.

Futura atualização do hardware.

Fiquei tão empolgado com a instalação, ficou tão boa, estável e segura que eu resolvi expandir para colocar o segundo HD no notebook. Com o Caddy Case, você tira a unidade de CD e põe m aparato para colocar o segundo HD. =)

Quando eu fizer atualizo aqui. =D

terça-feira, 4 de março de 2014

Será Deus uma ciência?

Antes tudo era um mito, era uma fantasia, era uma forma de entender-se com o mundo. Por isso começo com esta pergunta:
Será se Deus é uma ciência ainda não descoberta?
A ciência cuida de fatos e teorias, tem métodos e técnicas. Mas o que Deus tem haver com isso?

Deus com todo seu poder e sabedoria representa a razão, uma direção certa, em analogia ao que fazemos se fazer algo certo inspire-se nele, pegue o poder que tens nas mãos e use-o com sabedoria, passando no crivo da razão, buscando o amor ao próximo, desenvolvendo a si e a sociedade, como parte integrante de algo muito maior.

Não estou desmerecendo o dinheiro, fortuna e qualquer outra coisa, mas estou colocando eles no devido lugar, como parte integrante de uma sociedade complexa, em que só existe por causa do ser humano.

A busca contante deste equilíbrio social nem sempre é percebida, situações desagradáveis tornam-se comuns de no dia a dia, a balança da pobreza pesa casa vez mais, o ser humano aproxima-se do seu lado animal e luta por sobreviver, de qualquer forma e qualquer jeito.

Deus em toda sua bondade permitiria isso? Sim, para aprendermos a viver em sociedade e desenvolver nossa essência de conviver, para viver verdadeiramente. Possibilitando fazer coisas inimagináveis, pois há um mundo afora, onde só o poder com sabedoria e amor podem chegar. Mas para chegarmos lá, temos que ter estas bases desenvolvida dentro de nós [amor, sabedoria, poder e ética].

Para mim, Deus é uma ciência ainda não descoberta, como toda a sua ética e amor aplicada ao poder e sabedoria, a vida torna-se simples, clara e objetiva. Possibilita "achar" as leis universais da nova ciência, desenvolver métodos e técnicas práticas do desenvolvimento equitativo, vivendo as teorias na prática.

Não é um caminho fácil e lógico, mas tortuoso e tenebroso, onde o desconhecido assola e aventureiros padecem. Mas ao estar neste caminho é vantajoso e prazeroso, descobrir as entreteres da vida torna-nos mais humanos e divinos.

quinta-feira, 20 de fevereiro de 2014

A arte da diligência



Com base no livro "Salomão, o homem mais rico que já existiu".

Gostaria de apresentar a você a Diligência, mas não no sentido do dicionário de ser aplicado, zeloso, rápido e esforçado.

Dicionário Aurélio
Diligência: cuidado atividade, zelo, rapidez, providência, investigação, execução de certos serviços judiciais fora dos respectivos tribunais ou cartório.
Diligenciar: esforça-se ou empenhar-por.
Diligente: aplicado, ligeiro.

A busca da diligência pode ser compreendido pela busca ou esforço do desenvolvimento equilibrado e integral, em dimensões físicas, sociais, espirituais e mentais, influenciando diretamente no desempenho.

Há também o sentido ético em que Diligência é a virtude humana de seguir um objetivo de vida, uma conquista ou qualquer tipo de princípio por meios convencionais até chegar ao fim do mesmo.

A palavra diligência vem do verbo latino
  • 'diligere', que significa amar;
  • 'diligens' (diligente) significa aquele que ama.

Mas quero apresentar no sentido em que Salomão propôs sobre Diligência:
É uma habilidade adquirida que combina persistência criativa, esforço inteligente, planejado e executado de forma honesta e sem atrasos, com competência e eficácia, de alcançar um resultado puro e dentro do mais alto nível de excelência.

A virtude da diligência consiste em esforço e honestidade, com base sólidas na persistênciaplanejamentoprontidãocompetência eficácia. Influenciando diretamente no convívio social e na busca de recursos

Exemplo de Diligência
O autor do livro da o exemplo de quando era calouro na faculdade, foi promovido a comandante de pelotão do Corpo de Treinamento dos Oficiais da Reserva.
Eram no total de 40 comandantes e os demais (39 comandantes) estavam no último ou no penúltimo ano da faculdade.
O maior evento era o torneio anual entre os 40 pelotões.
Antes da competição, um dos oficiais achou que o seu pelotão iria ganhar facilmente.
Acreditava que todos tinham sido diligentes o ano inteiro durante os treinos semanais às sete da manhã.
O que o aquele comandante não sabia era que o pelotão do calouro chegava, por vontade própria, às seis horas e praticava durante duas horas, em vez de uma.
Não sabia que, durante a hora em que estavam sozinhos o campo de treinamento, o jovem comandante ensinara ao seu grupo manobras complexas.
Cada um dos seus 30 cadetes tinha trabalhado diligentemente para dominá-las.
Quando chegou o momento da competição, tínhamos praticado o dobro de horas e aprendido séries muito mais complexas.
Comparados aos demais grupos, tínhamos sido verdadeiramente diligentes.
A recompensa foi um resultado incrível.
O pelotão do caloruro venceu a competição, marcando 287 pontos de um total de 300.
O favorito ficou em segundo, marcando apenas 168 pontos.
Ganham não porque éram mais inteligentes ou porque a formação era melhor, mas porque foram verdadeiramente diligentes.

Recompensas por ser diligente 
  • Estará sempre em vantagem: os diligentes ganharão uma insuperável vantagem em relação aos que não são.
  • Terá controle sobre as situações: os diligentes não controlam apenas o próprio destino, mas também favorecem as conquistas das pessoas à sua volta.
  • Experimentará uma satisfação genuína: Salomão nos diz "A alma dos diligentes é saciada", quando usa a palavra "alma", Salomão se refere à parte mais íntima do ser humano, seu núcleo, a morada de sua personalidade e de suas emoções. Imagine o que é estar saciado a ponto de não desejar nada.
  • Ganhará o respeito e a admiração dos "poderosos": As conquistas dos diligentes tornam-se estrelas tão brilhantes que chamam a atenção de todos ao redor.
  • Necessidades serão satisfeitas: os diligentes garantirão o sucesso material necessário para satisfazer seus desejos, através de trabalho árduo e equilíbrio na vida.
  • Terão cada vez mais sucesso: os diligente constrói uma base solida de seu crescimento. 
  • Esforços serão lucrativos: lucro do diligente é calculado pela conquista das metas e pela recompensas financeiras e pessoais.  O trabalho diligente exige esforço, visão, criatividade, dedicação e parcerias eficientes. A aplicação da diligência em qualquer área da vida sempre traz lucro. 
Consequências de não ser diligente
  • Sempre estará em grande desvantagem: Os diligentes alcançam um desempenho excelente porque sempre utilizam todo o tempo necessário para fazer planos e se preparar. Os não-diligentes desperdiçam esse tempo.
  • A vida será controlada por outras pessoas: Salomão adverte "A mão do diligente dominará, e a mão preguiçosa será escrava". Quem decide como você passa seus dias? Quanto dinheiro você vai ganhar? Quem resolve se você vai ser promovido, rebaixado ou demitido? Mesmo os que têm o próprio negócio, se não forem diligentes, serão controlados pelos clientes ou pela competição.
  • Os anseios existiram e com pouca satisfação: os diligentes veem seus desejos mais íntimos se realizarem e gozam de um profundo senso de realização, os não- diligentes estão sujeitos a anseios permanentes que jamais serão satisfeitos.
  • A sabedoria lhe faltará: o diligente não saberá como tomar atitude e fazer coias, pois estará despreparado.
  • As riquezas e segurança desaparecerão: Palavras de Salomão, "a riqueza de procedência vã diminuirá, mas aquele cuja riqueza vem do trabalho a verá crescer."
  • Os esforços serão inúteis: Os que trabalham com diligência o fazem com vigor, enquanto os demais estão sempre falando sobre o que farão um dia.
A diligencia na vida

O caminho para o desenvolvimento da diligência é árduo e diário, precisa-se colocar em pratica.
  • Primeiro: identifique a preguiça e corte suas raízes são: egoísmo, presunção (arrogância), ignorância e irresponsabilidade (Muitas vezes as duas últimas cama-se de insensatez). Corte a própria carne se precisar, quanto mais você sucumbir à sua inclinação natural e procurar uma gratificação instantânea, maior ela se tornará, até virar um hábito.
    • Egoísmo: Trabalhar opara o bem estar do próximo.
    • Presunção (arrogância): buscar conselho de diversas pessoas sábias antes de empreender ações importantes.
    • Ignorância e irresponsabilidade (insensatez): É mais fácil agir por ignorância do que buscar aprender. No entanto, as consequências dessa falta de juízo podem ser devastadoras. A irresponsabilidade é pior ainda, porque consiste em saber o que deve ser feito e decidir não fazê-lo.
  • Segundo: caia na real, "Até quando dormirás, ó preguiçoso? Quando te levantarás do sono?... a pobreza te atacará como um bandido, e a necessidade, como um homem armado.", faça logo suas obrigações, jamais adie, aproveite o tempo que tem.
  • Terceiro: defina suas visões "A falta de visão leva as pessoas à ruína." em outras palavras, quando não temos visão, perdemos nossa direção, motivação, alegria, paixão, energia, criatividade e dedicação. Felizmente, o inverso também é verdade. a visão genuína para qualquer área da sua vida, será recompensado com energia renovada. Definir uma visão é essencial para a diligência, é muito mais que um plano traçado é um plano para o seu proposito de vida.
  • Quarto: faça parcerias, todos sabemos um pouco; ninguém sabe muito. Inúmeras pessoas são profundas conhecedoras de um pequeno número de coisas e totalmente ignorantes e ineptas em milhares de outras. Ainda assim, a verdadeira diligência exige excelência em cada passo.
  • Quinto: persiga a sabedoria, faça dela o alicerce de sua vida, o componente final indispensável para se tornar uma pessoa diligente é perseguir a sabedoria e fazer dela a base de sua vida. Não é aduo, é bem divertido encontrar esse tesou em nossas vidas.
Dica extra: transforme tudo em oportunidade. Utilize melhor seu tempo, assim que puder transforme qualquer situação em uma oportunidade de crescimento, em um momento único capaz de suprir qualquer dor. Há uma frase mestra na vida pergunte-se "O que eu aprendi com isso?".

Lista da Diligência
1. Tem uma visão clara e precisa de onde quer chegar?
2. Persiste com criatividade diante de decepções e fracassos?
3. Trabalha de forma inteligente?
4. Planeja as coisas "corretamente"?
5. Executa as coisas "corretamente"?
6. Trabalha com prontidão (especificando prazos)?
7. Trabalha com eficiência?
8. Trabalha com eficácia (alcançando resultados desejados)?
9. Produz um resultado de qualidade?
10. Alcança verdadeira excelência?

"Quem não pratica é quem não aprendeu".

Referências
Livro: Salomão, o homem mais rico que já existiu, de Steven K. Scoot, editora Sextante.

Músicas
http://youtu.be/G5VWf84r33U
http://youtu.be/4hoNdz56JgE

Apresentação Prezi
http://prezi.com/d6yax35n-ruc/a-arte-da-diligencia/